Kongressorganisation im Gesundheitswesen
Strategische Lösungen für maximale Effizienz, Kostenersparnis und ein optimales Teilnehmererlebnis
Ihre Bedürfnisse im Fokus
Die Organisation der Teilnahme an einem Kongress ist komplex und erfordert sorgfältige Planung sowie eine präzise Umsetzung. Bei BCD Meetings & Events wissen wir, dass Kongresse ein zentraler Bestandteil Ihrer Geschäftsstrategie sind. Deshalb bieten wir umfassende Services, die speziell auf die Anforderungen der Medizin- und Gesundheitsbranche zugeschnitten sind.
Unser Fachwissen stellt sicher, dass alle Aspekte – vom Projektmanagement über die Teilnehmerunterbringung bis hin zu Sponsoring und Budgetkontrolle – zuverlässig und professionell abgedeckt werden.
Dank unserer flexiblen Preisgestaltung entscheiden Sie selbst, ob Sie nur einzelne Leistungen wie Unterkunft oder Zusatzmeetings benötigen oder uns mit der kompletten Organisation Ihres Kongresses beauftragen. Unser Team unterstützt Veranstaltungen jeder Größenordnung – von wenigen Delegierten bis hin zu mehreren Tausend weltweit.
Unsere Leistungen im Kongressmanagement
Projektmanagement Kongress
Vereinfachen Sie Ihr Kongresserlebnis mit unseren umfassenden Projektmanagement-Dienstleistungen Wir vereinfachen die Organisation Ihres Kongresses mit einem zentralen Projektmanagement-Tool, das alle Abläufe bündelt und für eine effiziente, transparente Umsetzung sorgt – individuell abgestimmt auf Ihre Anforderungen.
Unterkunft und Registrierung
Mit unseren Services für Hotelbuchung und Teilnehmerregistrierung bieten wir Ihren Gästen einen reibungslosen Ablauf. Wir übernehmen die komplette Abwicklung von der Badge-Erstellung bis zur Zimmerverteilung – für interne wie externe Teilnehmer.
Aussteller- und Sponsoringmanagement
Steigern Sie Ihre Reichweite mit unserem professionellen Sponsoring- und Ausstellungsmanagement. Wir koordinieren in enger Abstimmung mit Ihrem Messestandbauer oder Ihrer Medical-Communications-Agentur alle Abläufe, einschließlich Personalplanung, Unterkunft und Materiallogistik. So stellen wir sicher, dass Sie den vollen Nutzen Ihrer Sponsoring-Pakete ausschöpfen.
Budgetmanagement und Reporting
Verschaffen Sie sich Klarheit mit unseren Budgetmanagement- und Reporting-Services. Wir verwalten Ihr Kongressbudget zentral und kümmern uns um die unternehmensübergreifende Verrechnung. Wenn es die Unternehmensprozesse zulassen, verfolgen wir die Ausgaben nach Geschäftsbereichen, Therapiebereichen und/oder Ländern und sorgen so für ein transparentes und effizientes Finanzmanagement.
Kongress begleitende Meetings
Ergänzen Sie Ihre Kongressaktivitäten mit unserem professionellen Meetings Management für kongressbegleitende Meetings. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die es Ihnen ermöglichen, sämtliche Meetings und Veranstaltungen rund um den Kongress effizient zu planen und zu organisieren. Ob interne Besprechungen, Symposien oder Produkttheater – wir koordinieren sämtliche Zusatzveranstaltungen im Rahmen Ihres Kongresses und stellen sicher, dass alle regulatorischen Vorgaben eingehalten werden.
1:1 HCP-Engagements
Sorgen Sie für reibungslose und konforme 1:1-HCP-Engagements auf dem Kongress. Egal, ob sich Ihr Team mit Healthcare Professionals (HCPs) an Ihrem Stand, in einem privaten Raum im Kongresszentrum oder in einem nahegelegenen Hotel trifft, unser Team unterstützt Sie umfassend.
Wir kümmern uns um die Terminplanung, die Beschaffung und logistische Planung von Besprechungsräumen sowie um das ToV-Reporting, die HCP-Vertragsvergabe und die Zahlungsabwicklung, um Ihnen ein nahtloses Erlebnis zu bieten.
Dank unserer lokalen Präsenz in EMEA sind wir bestens informiert über die spezifischen Anforderungen in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften und können Ihnen in der jeweiligen Landessprache weiterhelfen.
Zusätzliche Services à la carte
Gestalten Sie Ihr Kongresserlebnis individuell mit Leistungen wie HCP- und Gruppentravel, Destinationslogistik, Event-Apps oder Vor-Ort-Support.
Ihr Kongresspartner
Der internationale Charakter von Kongressen bietet sich natürlich für eine Zentralisierung an. Durch die Zentralisierung von Kongressaktivitäten über ein globales Framework und deren Anpassung an regionale und lokale Anforderungen können wir die Kundenwahrnehmung verbessern, sowohl Marken- als auch übergreifende Strategien unterstützen und die Effizienz und Einsparungen steigern.
Die Entscheidung für BCD M&E stellt sicher, dass Ihre Kongresse mit Fachwissen und Präzision verwaltet werden. Wir vertreten 90 % der 10 führenden Pharmaunternehmen und unterstützen ein breites Spektrum aufstrebender und mittelständischer Kunden in 45 Therapiebereichen. Unser Life Sciences Center of Excellence (LSCOE) bietet einen One-Agency-Ansatz für Referentenprogramme, Meeting-Management, Kongresse und Reisedienstleistungen und sorgt für eine nahtlose und strategische Umsetzung.
In der gesamten EMEA-Region organisieren unsere Teams vor Ort rund 350 einzigartige Kongresse aller Größenordnungen und allein für den Life-Science-Sektor über 30.000 Teilnehmer weltweit, eine Zahl, die von Jahr zu Jahr rasant wächst.
Dies wird von einem engagierten Team von globalen und regionalen Kongressspezialisten unterstützt, die gemeinsam an Best Practices arbeiten und unsere Kaufkraft nutzen, um einen Mehrwert zu schaffen.
Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung ist unser Praxisbereich Kongress auf die Minimierung von Kosten und die Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften ausgerichtet – was BCD M&E zum idealen Partner für Ihre Kongressanforderungen macht.
Die internationale Ausrichtung von Kongressen bietet großes Potenzial für zentrale Steuerung. Durch die Kombination globaler Standards mit regionaler Anpassung steigern wir Effizienz, Sichtbarkeit und Markenkonsistenz.
Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung vertrauen uns 90 % der Top-10-Pharmaunternehmen sowie zahlreiche mittelständische Kunden in 45 Therapiebereichen. Unser Life Sciences Center of Excellence (LSCOE) bündelt alle Kompetenzen – von Speaker-Programmen über Kongressmanagement bis hin zu Reisedienstleistungen – für eine nahtlose Umsetzung.
Jährlich organisiert unser EMEA-Team über 350 Kongresse und betreut mehr als 30.000 Teilnehmer im Bereich Life Sciences. Dabei profitieren sie von einem globalen Netzwerk von Spezialisten, die Best Practices entwickeln und unsere globale Kaufkraft für Ihre Vorteile einsetzen.
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BCD Meetings & Events garantiert nicht nur eine reibungslose Durchführung, sondern bietet auch strategische Beratung, um die Wirkung der Programme zu optimieren und die Marketingausgaben zu maximieren. Besonders schätze ich ihre Flexibilität. Unser Geschäft ist kein "typisches Pharmageschäft" und sie haben auf Schritt und Tritt Flexibilität bewiesen.
Egal, wo auf der Welt Sie sind – unser Team ist bereit, gemeinsam mit Ihnen erfolgreiche Kongresse zu gestalten.
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