Gestión del programa del congreso

Cuando BCD M&E comenzó a trabajar con este cliente farmacéutico internacional, contaba con 20 afiliados que trabajaban de forma aislada entre sí, en cinco congresos con un gasto anual de 1,8 millones de libras. Obtuvimos una visión general de su actividad en congresos globales al colaborar con su equipo de liderazgo de reuniones, equipos de productos y afiliados, y comenzamos a allanar un camino futuro.

En primer lugar, reunimos un equipo dedicado en el lugar. A continuación, animamos a los afiliados a preinscribirse en sus inscripciones al congreso y a su alojamiento para obtener visibilidad de toda la actividad y asegurar las tarifas Early Bird. Se introdujo un modelo de costos transparente e implementamos sólidos Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) que incluyen el uso y las negociaciones de hoteles preferidos, la gestión del presupuesto y la presentación oportuna de informes de HCP.

Entregamos una oferta neutral en costos frente a los honorarios de gestión, y aumentamos la gestión de 5 a 20 congresos globales. Brindamos una experiencia global consistente, con hablantes de idiomas locales en el lugar, al tiempo que cumplimos con los afiliados individuales y los requisitos locales. Los ahorros interanuales aumentaron en un 40%.