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Tendenze per Meeting ed Eventi

Le evoluzioni che stanno ridefinendo il futuro

Report annuale sui trend di BCD M&E: Meetings & Events Trends 2027

Tendenze per Meeting ed Eventi: Cosa ci riserva il 2027

Pianificare il 2027 significa affrontare un contesto sempre più complesso per meeting ed eventi. Instabilità geopolitica, rischio climatico, pressione sui costi e rapida evoluzione dell’AI stanno cambiando il modo in cui le organizzazioni progettano gli eventi, allocano gli investimenti e misurano il successo.

La decima edizione di Meetings & Events Trends 2027, il report annuale di BCD Meetings & Events, analizza quattro cambiamenti destinati a influenzare il settore nel prossimo anno. Dalla resilienza all’intelligenza artificiale, dall’evoluzione delle aspettative dei partecipanti alla gestione degli eventi come investimento strategico, il report offre insight, prospettive regionali e indicazioni pratiche per supportare decisioni più consapevoli.

Compila il modulo per scaricare il report completo e prepararti alle sfide e alle opportunità del 2027.

Scopri cosa ci aspetta.

Quattro cambiamenti che stanno ridefinendo meeting ed eventi nel 2027

1. La resilienza entra nella progettazione

2. L’AI passa dalla sperimentazione al valore concreto

3. Attenzione e fiducia vanno conquistate

4. Meeting ed eventi diventano un investimento strategico

Nel report troverai un approfondimento completo sulle tendenze che stanno trasformando il settore nel 2027.

Il rischio non è più una variabile da gestire all’ultimo momento. Esposizione climatica, instabilità geopolitica e incertezza operativa influenzano sempre più la scelta delle destinazioni, l’event design e la pianificazione di scenari alternativi.

L’attenzione si sposta dall’adozione dell’AI fine a sé stessa a un utilizzo capace di generare benefici tangibili: maggiore efficienza, migliore accessibilità, decisioni più informate e un’esperienza più fluida per planner e partecipanti.

Gli eventi in presenza devono offrire qualcosa che non può essere replicato online. Le persone cercano confronto, relazioni autentiche, contenuti credibili ed esperienze che giustifichino il tempo investito.

Sempre più organizzazioni stanno passando da una gestione evento per evento a una logica di portafoglio, allineando investimenti, misurazione e progettazione alle priorità di business e al Return on Value.

I principali insight regionali

NORAM

  • Una domanda stabile e budget più contenuti stanno aumentando la pressione sulla dimostrazione del valore generato.
  • L’aumento dei costi di trasporto, energia e ristorazione sta influenzando la scelta delle destinazioni e la progettazione dei programmi.

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“Ai planner verrà chiesto di fare di più con meno. Una pressione che può tradursi in rischi per il servizio e per la qualità dell’esecuzione.”

– Charlene Rabideau, SVP & Managing Director, NORAM

UK

  • La pressione sui budget sta spingendo le organizzazioni verso maggiore efficienza, trasparenza e disciplina commerciale.
  • Le esperienze premium richiederanno una giustificazione più solida, mentre il Return on Experience assumerà un ruolo sempre più centrale.

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“La misurazione del Return on Experience salirà ancora più in alto nelle priorità degli stakeholder.”

– Helen McCabe, Managing Director, UK

EMEA

  • La domanda resta resiliente, ma le condizioni di mercato variano sensibilmente da Paese a Paese.
  • Compliance, duty of care e percezione delle destinazioni hanno un peso crescente nelle decisioni relative agli eventi.

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“Nel 2027, le connessioni umane autentiche diventeranno ancora più rare e, proprio per questo, ancora più preziose.”

– Mikael Ek, SVP & Managing Director, EMEA

APAC

  • Le opportunità di crescita continuano sia nei grandi hub sia nelle destinazioni emergenti.
  • I planner devono bilanciare costi, accessibilità, sostenibilità, lingua e capacità operative, mercato per mercato.

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“Stiamo assistendo a un cambiamento evidente in APAC: sempre più organizzazioni guardano oltre le destinazioni tradizionali alla ricerca di esperienze nuove e memorabili.”

– Sanjay Seth, SVP & Managing Director, APAC

LATAM

  • Gli incontri in presenza continuano a svolgere un ruolo centrale per la crescita del business.
  • Incertezza economica e tempi di pianificazione più brevi rendono ancora più importanti flessibilità e conoscenza del contesto locale.

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“Combinare agilità, conoscenza del territorio e creatività sarà fondamentale per affrontare il cambiamento e creare esperienze significative.”

– Ana Paula Hernandez, SVP & Managing Director, LATAM

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