Insights e Tendências para o Futuro de Eventos

Recentemente, tive o prazer de participar do Convening Leaders 2025 em Houston, Texas. O evento reuniu líderes da indústria para discutir o futuro dos eventos, explorar novas possibilidades e identificar as principais tendências a serem observadas este ano.

Os participantes desfrutaram de experiências locais únicas, que nos permitiram conhecer todos os atrativos que a cidade oferece.

Embora a convenção tenha oferecido uma vasta gama de atividades interessantes, concentrei-me em reunir informações e dados essenciais para aqueles que não puderam comparecer.

Neste conteúdo, você encontrará os principais pontos e estratégias para se manter à frente da concorrência, inovar e navegar com sucesso durante o ano.

Insights do Convening Leaders 2025

1. Coleta de Feedback em Tempo Real

Enfatizar a importância de coletar feedback imediato é crucial para melhorar as experiências dos eventos e fazer melhorias baseadas em dados. É essencial desenvolver estratégias e métodos criativos para coletar dados de forma rápida e eficiente.

2. Tomada de Decisões Baseada em Dados

Utilizar a análise de dados para tomar decisões continua sendo vital. Essa abordagem garante que os eventos sejam adaptados às preferências e necessidades dos participantes, tornando-os mais eficazes e envolventes.

3. Transparência

Promover uma comunicação aberta e transparente com os participantes durante todo o processo é essencial para fomentar a confiança e o engajamento.

4. Adaptação às Mudanças de Liderança

Preparar-se para gerenciar efetivamente as transições de liderança é crucial para manter a continuidade e a estabilidade na organização de eventos.

5. Investimento no Desenvolvimento da Equipe

Focar no crescimento e desenvolvimento das equipes de planejamento de eventos melhora suas habilidades e capacidades, tornando os eventos mais impactantes e significativos.

6. Medição do Retorno da Emoção (ROE)

Avaliar o impacto emocional dos eventos nos participantes é essencial para medir o sucesso e identificar áreas de melhoria. É necessário ter criatividade para medir efetivamente esses dados subjetivos e pessoais, mas isso está se tornando crucial para qualquer evento.

7. Aproveitamento dos Fornecedores

Construir relações sólidas com os fornecedores é essencial para garantir serviços e produtos de alta qualidade para os eventos. Isso continua sendo um aspecto obrigatório do planejamento bem-sucedido de eventos.

A Crescente Presença da Inteligência Artificial (IA) em Nossa Indústria

Além dos principais tópicos acima discutidos, o futuro da indústria de eventos também sofre impacto significativo da inteligência artificial (IA). A IA está se tornando cada vez mais parte de nossas vidas e da indústria, criando experiências personalizadas durante eventos, desde móveis utilizados, o tipo de comida servida até os locais selecionados. Os destaques incluem:

1. Elementos de Design

Utilizar a IA para melhorar tanto os aspectos estéticos quanto funcionais do design de eventos.

2. Evolução dos Espaços de Aprendizagem

Implementar a IA para criar ambientes de aprendizagem adaptáveis que atendam às diversas necessidades dos participantes.

3. Designs Sustentáveis

Aproveitar a IA para desenvolver soluções de eventos ecológicas que minimizem o impacto ambiental.

4. Decisões Baseadas em Dados

Empregar a IA para analisar dados e guiar decisões estratégicas na organização de eventos.

Engajar com as Novas Gerações é Mais Importante do que Nunca

Entender e engajar com as novas gerações, que representam os futuros clientes e força de trabalho, é crucial. Isso envolve ser empático com suas perspectivas para entender o que é importante para eles e em que estão focados.

Um tópico-chave é a Inclusão e Vulnerabilidade dos Participantes. É essencial criar ambientes inclusivos que considerem as vulnerabilidades de todos os participantes.

É por isso que a neurodivergência, agora reconhecida como um superpoder, foi discutida cuidadosamente durante o evento.
A sessão “TDAH, Ansiedade e Depressão na Gestão de Eventos” ofereceu uma nova perspectiva sobre como aproveitar a neurodiversidade no setor de hospitalidade.

Os palestrantes Megan Miller, Paul Wong e Vanessa Zamy compartilharam suas histórias pessoais e conselhos práticos, destacando que, quando a neurodivergência é compreendida e gerida adequadamente, torna-se um ativo significativo.

Megan Miller apresentou uma abordagem de três etapas: consciência, significado e ação. Ela acredita nos “micro momentos de decisões” para gerenciar a ansiedade e redefiniu overthinking como uma ferramenta valiosa de planejamento. Miller também abordou a síndrome do impostor, defendendo a celebração de pequenas vitórias e o uso de dados para construir autoconfiança.

Paul Wong relatou suas experiências com ansiedade e depressão, introduzindo a ideia de “aceitação radical”. Ele enfatizou a empatia como uma força dos indivíduos neurodivergentes, o que melhora a capacidade dos organizadores de eventos de antecipar e atender às necessidades dos participantes.

Vanessa Zamy esclareceu o TDAH explicando seus três tipos: hiperativo, desatento e combinado. Ela destacou o hiperfoco como um superpoder do TDAH, que melhora a resolução de problemas e a criatividade na organização de eventos. Zamy também discutiu o frequente diagnóstico incorreto do TDAH em mulheres e enfatizou a importância das conexões sociais para lidar com isso.

Os palestrantes compartilharam estratégias práticas de autocuidado, de práticas de atenção plena até o estabelecimento de limites e discutiram a complexa decisão de revelar a neurodivergência no trabalho. Eles examinaram tanto os possíveis preconceitos quanto os benefícios da autenticidade e das adaptações.

A sessão foi concluída com uma mensagem poderosa: abraçar a neurodiversidade não só apoia o crescimento individual, mas também promove a inovação e a resolução de problemas no dinâmico campo da gestão de eventos.

Essas perspectivas do Convening Leaders 2025 nos ajudarão a elaborar melhores estratégias para avançar na indústria de eventos, tanto na LATAM quanto globalmente.

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Quer se antecipar para 2025? Baixe o relatório de tendências da BCD M&E: O Que Está em Alta em 2025.

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Originally published Feb 20, 2025 7:00:00 AM