Gestión de Congresos Médicos

Simplifique su experiencia en un congreso con nuestros servicios integrales de gestión de proyectos. Todos los aspectos de sus proyectos de congresos se gestionan bajo un mismo techo utilizando una herramienta de gestión clara, lo que garantiza una ejecución fluida y estratégica, adaptada a sus necesidades únicas.

Garantice una experiencia sin complicaciones para sus delegados con nuestros servicios integrales de alojamiento e inscripción. Nos encargamos de todos los aspectos de la adquisición de credenciales y la asignación de alojamiento, proporcionando un proceso fluido y organizado para todos los asistentes, tanto internos como externos.

Maximice la presencia de su evento a través de nuestros servicios de gestión de exposiciones y patrocinios. Al asociarnos con el proveedor de su stand de exhibición y / o agencia de comunicaciones médicas, coordinamos la dotación de personal, incluida la programación de turnos, el alojamiento y los materiales. Nuestra supervisión garantiza que todos los beneficios del paquete de patrocinio se utilicen al máximo, mejorando su inversión y visibilidad.

Logre claridad con nuestros servicios de gestión de presupuestos e informes. Supervisamos un presupuesto central para todos los gastos relacionados con el congreso y nos encargamos de los cobros cruzados entre empresas. Si los procesos corporativos lo permiten, hacemos un seguimiento del gasto por unidad de negocio, área terapéutica y/o país, garantizando una gestión financiera transparente y eficiente.

Mejore la actividad de su congreso con nuestra gestión auxiliar de reuniones. Coordinamos reuniones internas y externas, asociándonos con patrocinadores desde el nivel local hasta el global. Nuestro equipo de expertos comprende los desafíos únicos de los teatros y simposios de productos, y los requisitos de permisos y bloqueos para organizar actividades auxiliares.

Garantice interacciones fluidas y conformes 1:1 del profesional de la salud en el congreso. Ya sea que su equipo se reúna con profesionales de la salud en su stand, en un espacio privado en el centro de congresos o en un hotel cercano, nuestro equipo puede respaldar la programación, el abastecimiento y la logística del espacio para reuniones, la elaboración de informes de ToV, la contratación de profesionales de la salud y/o el procesamiento de pagos, brindando una experiencia perfecta.

Personalice aún más su experiencia en el congreso con nuestros servicios adicionales a la carta: viajes de profesionales de la salud y/o en grupo, logística de destinos, desarrollo de aplicaciones para reuniones y asistencia in situ.

La naturaleza global de los congresos hace que su alcance sea natural para la centralización. La centralización de la actividad del congreso a través de un proceso global eleva las percepciones de los clientes, respalda las estrategias de marca y por encima de la marca y aumenta la eficiencia y el ahorro.