Gestione dei congressi medici
Soluzioni strategiche pensate per migliorare l’efficienza, ottimizzare i costi, raccogliere dati e massimizzare la soddisfazione degli ospiti.
Soddisfare le vostre esigenze
Gestire la partecipazione della vostra delegazione a un congresso può essere un compito molto complesso e impegnativo che richiede una pianificazione e un’esecuzione meticolose. Noi di BCD Meetings & Events siamo consapevoli che questi eventi di grande visibilita’ svolgono un ruolo cruciale nella vostra strategia aziendale. Per sostenere questi sforzi, offriamo servizi completi di gestione dei congressi su misura per le esigenze uniche in campo medico. La nostra esperienza garantisce che tutti gli aspetti del vostro congresso, dalla gestione del progetto all’alloggio dei partecipanti, alla sponsorizzazione e alla gestione del budget, siano gestiti con precisione e cura.
I nostri prezzi flessibili vi consentono di scegliere i servizi specifici di cui avete bisogno, che si tratti di alloggi per delegati, di una riunione collaterale per approfondimenti specifici o di una gestione completa degli eventi. I nostri team gestiscono progetti che vanno da una manciata di delegati a diverse migliaia in tutto il mondo.
I nostri servizi congressuali
Gestione dei progetti congressuali
Semplificate la vostra esperienza congressuale con i nostri servizi di gestione completa dei progetti. Tutti gli aspetti dei vostri progetti congressuali sono gestiti sotto lo stesso tetto utilizzando un chiaro strumento di gestione, garantendo un’esecuzione strategica e senza interruzioni, su misura per soddisfare le vostre esigenze specifiche.
Delegare l'alloggio e la registrazione
Garantite un’esperienza fluida e ben organizzata ai vostri delegati con i nostri servizi completi di alloggio e registrazione. Ci occupiamo di tutti gli aspetti dalla gestione dei badge e dell’assegnazione delle camere, assicurando un processo efficiente e armonioso per tutti i partecipanti, sia interni che esterni.
Gestione delle mostre e delle sponsorizzazioni
Massimizzate la visibilita’ del vostro evento attraverso i nostri servizi di gestione delle mostre e delle sponsorizzazioni. In collaborazione con il fornitore dello stand espositivo e/o l’agenzia di comunicazione medica, coordiniamo il personale, compresa la programmazione dei turni, l’alloggio e i materiali. La nostra supervisione garantisce che tutti i vantaggi del pacchetto di sponsorizzazione siano pienamente utilizzati, migliorando il vostro investimento e la visibilità.
Gestione del budget e reportistica
Ottenete chiarezza con i nostri servizi di gestione del budget e di reporting. Supervisioniamo un budget centrale per tutte le spese relative ai congressi e gestiamo il cross charge interaziendale. Se i processi aziendali lo consentono, monitoriamo la spesa per business unit, area terapeutica e/o paese, garantendo una gestione finanziaria trasparente ed efficiente.
Riunioni accessorie (Ancillary meeting)
Arricchite la vostra attività congressuale con la nostra gestione dei meeting ancillari. Coordiniamo incontri interni ed esterni, collaborando con sponsor a livello locale e globale. Il nostro team di esperti conosce a fondo le sfide specifiche legate ai product theater e ai simposi, così come i requisiti di autorizzazione e le restrizioni temporali previste per l’organizzazione di attività collaterali.
Coinvolgimento 1:1 con gli HCP
Garantisci impegni 1:1 per HCP al congresso. Sia che il vostro team si incontri con i clinici presso il vostro stand, in uno spazio privato nel centro congressi o in un hotel vicino, il nostro team può supportarvi nella pianificazione, nella ricerca degli spazi per le riunioni e nella gestione logistica, nella reportistica ToV, nella contrattualizzazione dei clinici e/o nell’elaborazione dei pagamenti, garantendo un’esperienza senza interruzioni.
La nostra presenza locale nell’area EMEA vi supporterà ulteriormente, poiché sappiamo cosa è richiesto a livello locale, in termini di conformità e nella vostra lingua.
Servizi à la carte
Personalizzate ulteriormente la vostra esperienza congressuale con i nostri servizi à la carte aggiuntivi: HCP e/o viaggi di gruppo, logistica della destinazione, sviluppo di app per riunioni e supporto in loco.
Il vostro partner congressuale
La caratteristica internazionale dei congressi si presta naturalmente alla centralizzazione. Centralizzando le attività congressuali attraverso un framework globale e personalizzandole per soddisfare le esigenze regionali e locali, possiamo migliorare la percezione dei clienti, supportare sia il marchio che le strategie generali e aumentare l’efficienza e i risparmi. La
scelta di BCD M&E garantisce che i vostri congressi siano gestiti con competenza e precisione. Rappresentiamo il 90% delle prime 10 aziende farmaceutiche e supportiamo un’ampia gamma di clienti emergenti e di medie dimensioni in 45 aree terapeutiche. Il nostro Life Sciences Center of Excellence (LSCOE) offre un approccio basato su un’unica agenzia per i programmi dei relatori, la gestione delle riunioni, i congressi e i servizi di viaggio, garantendo un’esecuzione strategica e senza soluzione di continuità.
in tutta l’area EMEA, i nostri team locali gestiscono circa 350 congressi unici di tutte le dimensioni e per il solo settore Life Science oltre 30.000 partecipanti in tutto il mondo, un numero che anno dopo anno è in rapida crescita. Un team dedicato di specialisti congressuali, sia a livello globale che regionale, supporta questo processo collaborando sulle best practice e sfruttando il nostro potere negoziale per offrire un valore aggiunto.
Con oltre un decennio di esperienza, la nostra Congress Practice Area si concentra sulla riduzione dei costi e sulla garanzia della conformità, rendendo BCD M&E il partner ideale per le vostre esigenze congressuali.
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Oltre a garantire un'esecuzione impeccabile, BCD Meetings & Events offre una consulenza strategica per massimizzare sia l’impatto dei programmi che l’efficacia degli investimenti in marketing. Apprezzo anche la loro flessibilità: la nostra attività non rientra nei canoni della 'farmaceutica tradizionale' e hanno dimostrato grande adattabilità in ogni fase.