Gestão de Congressos Médicos
Soluções estratégicas que aumentam a eficiência, maximizam a economia, capturam dados e otimizam as experiências do cliente
Atendendo às suas necessidades
Gerenciar a participação de sua delegação em um congresso pode ser uma tarefa muito complexa, exigindo planejamento e execução meticulosos. Na BCD Meetings & Events, entendemos que esses eventos altamente visíveis desempenham um papel crucial em sua estratégia de negócios. Para apoiar esses esforços, oferecemos serviços abrangentes de gerenciamento de congressos adaptados às necessidades exclusivas da área médica. Nossa experiência garante que todos os aspectos do seu congresso, desde o gerenciamento de projetos até a hospedagem, patrocínio e gerenciamento de orçamento, sejam tratados com precisão e cuidado.
Nossos preços flexíveis permitem que você escolha os serviços específicos que precisa, seja hospedagem, uma única reunião auxiliar ou gerenciamento abrangente de eventos. Nossa equipe lida com projetos que variam de cinco a mais de 2.000 pessoas.
Nossos serviços de Congressos
Gerenciamento de projetos de congressos
Simplifique a experiência em congressos com nossos serviços abrangentes de gerenciamento de projetos. Todos os aspectos de seus projetos de congresso são gerenciados sob o mesmo teto usando uma ferramenta clara de gerenciamento de projetos, garantindo uma execução perfeita e estratégica, adaptada para atender às suas necessidades exclusivas.
Delegue hospedagem e registro
Garanta uma experiência sem complicações para seus convidados com nossos serviços abrangentes de hospedagem e registro. Lidamos com todos os detalhes da aquisição de crachás e alocações de hospedagem, fornecendo um processo contínuo e organizado para todos os participantes, internos e externos.
Gerenciamento de exposições e patrocínios
Maximize a presença do seu evento por meio de nossos serviços de gerenciamento de exposições e patrocínios. Em parceria com o fornecedor do estande de exposição e/ou agência de comunicações médicas, coordenamos a equipe, incluindo agendamento de turnos, moradia e materiais. Nossa supervisão garante que todos os benefícios do pacote de patrocínio sejam totalmente utilizados, aumentando seu investimento e visibilidade.
Gerenciamento de orçamento e relatórios
Obtenha clareza com nossos serviços de gerenciamento de orçamento e relatórios. Supervisionamos um orçamento central para todas as despesas relacionadas ao congresso e lidamos com a cobrança cruzada entre empresas. Se os processos corporativos permitirem, rastreamos os gastos por unidade de negócios, área de terapia e/ou país, garantindo uma gestão financeira transparente e eficiente.
Reuniões auxiliares
Melhore sua atividade em congressos com nosso gerenciamento de reuniões auxiliares. Coordenamos reuniões internas e externas, em parceria com patrocinadores de nível local ou global. Nossa equipe de especialistas entende os desafios únicos de salas de exibição e simpósios de produtos e os requisitos de permissão e blackout para hospedar atividades auxiliares.
Engajamento de HCP 1:1
Garanta compromissos de HCP 1:1 tranquilos e compatíveis no congresso. Esteja sua equipe se reunindo com profissionais de saúde em seu estande, em um espaço privado no centro de congressos ou em um hotel próximo, nossa equipe pode oferecer suporte ao agendamento, fornecimento e logística de espaço para reuniões, relatórios de ToV, contratação de profissionais de saúde e/ou processamento de pagamentos, proporcionando uma experiência perfeita.
Serviços à la carte
Personalize ainda mais sua experiência em congressos com nossos serviços adicionais à la carte: HCP e/ou viagens em grupo, logística de destino, desenvolvimento de aplicativos para reuniões e suporte no local.
Seu parceiro de Congressos
Escolher a BCD M&E garante que seus congressos sejam gerenciados com experiência e precisão. Representamos 90% das 10 principais empresas farmacêuticas do mundo e apoiamos uma ampla gama de clientes emergentes e de médio porte em 45 áreas terapêuticas. Nosso Centro de Excelência em Ciências da Vida (LSCOE) oferece uma abordagem de agência única para programas de palestrantes, gerenciamento de reuniões, congressos e serviços de viagens, oferecendo uma execução perfeita e estratégica.
Nosso alcance global abrange mais de 300 congressos exclusivos e 45.000 convidados anualmente, apoiados por uma equipe dedicada de mais de 175 especialistas em congressos em todo o mundo que colaboram nas melhores práticas e alavancam nosso poder de compra para agregar valor. Com mais de uma década de experiência, nossa área de atuação em congressos se concentra em minimizar custos e garantir a conformidade, tornando a BCD M&E a parceira ideal para suas demandas de congressos.
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